وظيفة مسؤول العقارات في الشركة تتضمن مجموعة من المهام والمسؤوليات التي تهدف إلى إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالعقارات التي تمتلكها أو تستأجرها الشركة. يمكن تلخيص وصف الوظيفة على النحو التالي:
المهام والمسؤوليات:
إدارة العقارات:
الإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالعقارات المملوكة أو المستأجرة.
التأكد من أن العقارات تتم صيانتها بشكل دوري ومناسب.
تنظيم وتحديث العقود المتعلقة بالعقارات (مثل عقود الإيجار أو البيع أو الصيانة).
التفاوض على العقود:
التفاوض مع الملاك أو الشركات الأخرى بشأن عقود الإيجار أو شراء العقارات.
مراجعة شروط العقود والتأكد من توافقها مع سياسات الشركة.
المتابعة القانونية والإدارية:
التأكد من أن جميع المعاملات العقارية متوافقة مع القوانين المحلية والتشريعات ذات الصلة.
متابعة الأمور القانونية مثل التراخيص والضرائب.
التخطيط والتوسع العقاري:
دراسة السوق العقاري وتحليل الفرص المتاحة لتوسيع محفظة الشركة العقارية.
تقديم توصيات للإدارة حول العقارات الجديدة المحتملة للاستثمار.
التنسيق مع الفرق الداخلية:
التعاون مع فرق أخرى في الشركة مثل المحاسبة، الموارد البشرية، أو فرق الصيانة لضمان سير العمليات بشكل سلس.
إدارة التكاليف والميزانية:
مراقبة وتحديد ميزانية العقارات، بما في ذلك تكاليف الصيانة، الإيجار، والفواتير.
تقديم تقارير دورية للإدارة حول أداء العقارات من حيث العائدات والنفقات.
تحليل السوق العقاري:
إجراء أبحاث في السوق العقاري لتحديد الاتجاهات والأسعار وتقديم مشورة استراتيجية للإدارة.
التعامل مع المستأجرين أو العملاء:
حل أي نزاعات أو مشكلات تتعلق بالعقارات.
التنسيق مع المستأجرين أو العملاء بشأن الإيجارات أو شروط الاستخدام.
المهارات المطلوبة:
معرفة قوية بسوق العقارات والقوانين المحلية.
مهارات تفاوض عالية وقدرة على التعامل مع أطراف متعددة.
قدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد تقارير دقيقة.
مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
المؤهلات:
شهادة بكاليريوس في إدارة الأعمال، العقارات، أو أي مجال ذي صلة.
خبرة عملية في مجال إدارة العقارات (يفضل وجود خبرة سابقة).
إجادة استخدام برامج الكمبيوتر ذات الصلة مثل Excel أو برامج إدارة العقارات.
الصفات الشخصية:
دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل.
قدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بفعالية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.